Problemこんな課題はありませんか？
婚活・地域活性化事業を、企画から運営・効果報告まで任せられる委託先が見つからない
申込・入金・参加可否・当日の出欠がExcel・紙に散在し、案内メールの宛先づくりに毎回手間がかかる
アンケートを取っても集計・活用しきれず、議会・上層部への成果報告に苦労している
MatchVote — Event Operation System
申込フォーム・入金確認・参加確定・当日受付・アンケート・案内メールを一元管理。
蓄積した回答はAIに渡して人物診断・効果分析。企画から当日運営まで、RunLandが伴走します。
※ 愛知県・岐阜県および両県内の市町村からの受託・企画運営実績（2021〜2025年度）
婚活・地域活性化事業を、企画から運営・効果報告まで任せられる委託先が見つからない
申込・入金・参加可否・当日の出欠がExcel・紙に散在し、案内メールの宛先づくりに毎回手間がかかる
アンケートを取っても集計・活用しきれず、議会・上層部への成果報告に苦労している
イベント1回分の流れ——申込 → 支払い案内 → 入金確認 → 参加確定 → 事前アンケート → 当日案内 → 当日受付 → カップリング → 事後アンケート——を、
そのままの順番で画面に並べました。
集まった回答は参加者カルテに積み上がり、必要なときにAIへ渡して人物診断・イベント分析に使えます。
マッチボートはシステムの中でAIを動かしません（AIサービスとの接続・APIキーは不要です）。
システムの役割は「AIが読める形にデータを整えること」。診断や分析は、整えたデータをAIに渡して受け取る運用です。
参加者カルテから、依頼文＋データ（呼称・性別・年齢・職業・居住地・参加実績・アンケート全回答）をワンボタンでコピー。そのままAIに貼り付けて、人物像・強み・相性の良い相手像・次回の関わり方を受け取れます。
申込・参加・男女比・カップリング成立数・アンケート回答率はシステムが自動集計。集計と回答をAIに渡せば、傾向と次への改善点をまとめられます。効果報告資料づくりに使えます。
イベントごとの申込フォーム、事前・事後アンケートは、設問設計から自動返信の文面までAIが作成して公開まで行います。現場は画面で設問と公開URLを確認し、受付のON/OFFを切り替えるだけです。
書き出しにはメールアドレス・電話番号・番地以降の住所を含めません（診断に不要なため）。何を渡すかが画面上のテキストで全部見えるので、渡す前に確認できます。
※ カップリング（相互希望マッチング）はAIではなく、システム内蔵のマッチングアルゴリズムで算出します。詳しくは機能をご覧ください。
イベントを開くと［概要／申込フォーム／申込者／参加者／当日受付／事前アンケート／事後アンケート／カップリング／設定］のタブが並びます。 作業する順番のとおりなので、次にどこを開けばよいか迷いません。
日程・会場・定員・案内ページURLを登録し、複製で別日程をすぐ作成。申込フォームは公開URLを配るだけで受付が始まり、受付の開始／停止は画面のボタンで切り替えられます。申込には自動返信メールが届きます。
入金済／未入金／返金、キャンセル、参加お断り、キャンセル待ちと繰り上げ当選まで1画面で。定員に近づくと男女の内訳つきで警告が出ます（男女比調整のため自動では受付を止めません）。
代表者と同行者を1人ずつ管理。参加確定は入金から自動では決まらず、スタッフが「確定」を押した人だけが案内メールの宛先・当日受付・アンケート対象になります。入金済の未確定者はまとめて確定もできます。
参加確定者を氏名で検索し、ワンタップで「来場／未受付／欠席」を記録。来場済・未受付・欠席の件数が常に表示されます。スマホでそのまま使えます。
参加者ごとの個別URLで回答するため、氏名の入力は不要です。URLの一括発行と案内メールの一括送信に対応。事後アンケートは送信済みを1人ずつ記録して二重送信しません。メール未登録の同行者にもURLは発行され、手渡しで案内できます。
支払い案内／事前アンケート案内／当日案内／事後アンケート案内／当選案内／キャンセル受付の6種類。文面はイベントごとに持てるので、別イベントの会場や金額を書いたまま送る事故を防げます。差し込みタグ（{氏名} {イベント名} {開催日}）、宛先の自動抽出、プレビューとテスト送信、送信ログ・失敗分の再送、メルマガ一斉配信、配信停止に対応します。
使うイベントだけONにできます。名簿から希望を入力すると、お互いが相手を希望していれば成立・希望順位の上位どうしを優先というルールで組み合わせを算出。手作業のマッチングにありがちな手間と偏りをなくします。
基本情報・参加履歴・アンケート回答の履歴を1人分にまとめます。同行者として回答した分も取りこぼさず集約。ここに積み上がった回答が、そのままAIによる人物診断の材料になります。
イベント・申込・参加者・カルテの削除はすべて「復元できる削除」。取り消せない完全削除は必ず削除済み画面を経る2段階で、消えるデータの件数を実データから表示して確認します。権限は管理者／オペレーターの2種類で、削除や設定変更はオペレーターには表示されません。
作業する時間順に並べた運用マニュアルを管理画面から常時参照できます（1イベント分のチェックリスト付き・印刷可）。データは組織（テナント）ごとに分離して管理し、複数拠点・複数事業での運用にも対応します。
RunLandは、自治体の出会い・婚活・地域活性化事業を数多く受託してきたイベント運営会社です。
イベント運営システム「マッチボート」を軸に、企画立案から当日運営、効果報告まで一貫してお任せいただけます。
ターゲットや地域特性に合わせたイベント・事業を企画
申込フォーム・特設サイト・SNSで参加者を集客
受付・進行・マッチングまで現場を運営
申込・参加・アンケートを集計し、AIの分析を添えて報告
「委託先を探している」「効果を数字で示したい」——そんな行政のご担当者さまに、
システムと運営ノウハウの両面でお応えします。
マッチボートは、RunLandが自社の出会い・婚活・地域活性化イベントの運営で、実際に使っているシステムです。
愛知・岐阜で数多くの事業を受託・運営してきた現場の知見を、そのまま形にしています。
※ 掲載の実績は、運営会社 RunLand が受託・運営してきた事業の内容です。マッチボートは、こうした自社の運営を支えるために活用しているシステムであり、個々の事業における特定の自治体様の導入・推奨を示すものではありません。
RunLandが自社の出会い・婚活イベントの運営で、実際にマッチボートを使って得ている状態です。
※ 満足度はRunLandの自社運用での事後アンケート集計に基づく値です。導入環境・運営体制・イベント内容により結果は異なります。
※ 一般的な活用イメージです。RunLandの自社運用での使い方をもとに構成しています。
個人情報を扱う行政の現場で、安心してお使いいただくための備えです。
通信はSSLで暗号化。権限は管理者／オペレーターに分け、メールの送信は1通ずつログに残ります。申込の控えメールでは、同行者の電話番号・住所を伏せて返します。
データは国内で保管し、組織（テナント）ごとに分離して管理。他組織と混ざりません。
システムは外部のAIサービスに接続しません。診断に渡すデータは連絡先（メール・電話・番地以降の住所）を除いて画面に表示し、担当者が中身を見てから渡します。診断結果は運営向けの内部メモとして扱います。
自治体からの委託業務の実績多数。仕様書・提案・契約手続きにも対応します。
システムだけでなく、運営会社として事業そのものを一貫してサポートします。
運用開始後も操作サポート・改善相談に継続対応。複数年度の継続運用にも慣れています。
下記フォームまたはお電話でご連絡ください。現在の運営状況やご要望をお伺いします。
管理画面のイメージをご覧いただきながら、貴団体の運営に合わせた活用方法をご提案します。
既存の参加者データの移行、イベント・申込フォーム・アンケートの作成まで、RunLandがサポートしながら進めます。
運用開始後も、操作サポートや改善のご相談に継続的に対応します。
マッチボートは、お客様の業務に合わせて構築するオーダーメイドのシステムです。
既製パッケージをそのまま導入するのではなく、必要な機能を貴社の運営フローに合わせて設計します。
料金はご要望に応じた個別のお見積もりとなります。
参加者管理・イベント・アンケート・メール・カップリングなど、貴社に必要な機能を選んで構成。使わない機能に費用をかけません。
既存の運用フローや項目に合わせて画面をカスタマイズ。現場になじむ形で構築します。
外部サービス連携や独自機能の追加など、将来的な拡張も個別にご相談いただけます。
機能構成により変動しますが、予算化のご検討用におおよその目安です。
上記は初期構築費の目安です。別途、月額の運用・保守費（サーバー・サポート込み）をご相談ください。
自治体の委託業務費の中に組み込む形にも対応できます。単年度・複数年度いずれもご相談ください。
※ 正確な費用は機能・規模に応じて個別にお見積もりします。
イベント運営システム「マッチボート」の導入・料金・活用に関するご相談は、
下記フォームよりお気軽にご連絡ください。