マッチボートの管理画面

マッチボートは、RunLandが自社の出会い・婚活イベントの運営で実際に使っているシステムです。
メニューは「ホーム/イベント管理/参加者/メール/ユーザー管理/運用マニュアル」だけ。
日々の運営を支える主要な画面を、実際のイメージでご紹介します。

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イベント1回分の作業と、その画面

画面は作業する順番どおりに並んでいます。以下の順に、実際のイメージをご覧いただけます。

  1. 01ホーム(今日やること)
  2. 02参加者(入金確認と参加確定)
  3. 03案内メール(6種類・イベント別の文面)
  4. 04当日受付(ワンタップ出欠)
  5. 05カップリング(相互希望マッチング)
  6. 06人物診断用データ(AIに渡す)
HOME ホーム — 今日やること

ログインするとまず表示される画面です。イベント運営で取りこぼしやすい作業——入金待ち、入金済なのに参加確定していない人、事前アンケートの案内漏れ、終了したのに事後アンケートを送っていないイベント——を自動でまとめます。この画面が空になることが日々の目標です。

app.matchvote.example/admin
イベント管理システム
運営担当 さん(スタッフ)設定ログアウト

ホーム

イベント運営で取りこぼしやすい作業をまとめています。

やること合計14
開催予定3
入金待ち5
入金済・未確定4
事前アンケート未案内8
事後アンケート未送信1

開催予定のイベント

開催日イベント申込入金済参加確定 / 定員キャンセル待ち公開状況
2026-08-30 あと5日 夏の夜カフェ交流会(サンプル) 24 20
未確定 4
16 / 20
残4
3 申込 事前 事後
2026-09-13 城下町さんぽ婚活(サンプル) 18 11 11 / 24
残13
申込 事前 事後

入金待ちの申込

開催日イベント未入金支払い案内メール操作
2026-08-30夏の夜カフェ交流会(サンプル)4未送信 2件申込者
2026-09-13城下町さんぽ婚活(サンプル)1送信済み申込者

終了したのに事後アンケートを送っていないイベント

開催日イベント終了日時操作
2026-07-21七夕ナイト交流会(サンプル)2026-07-21 21:30事後アンケート

理想は終了から24時間以内の送信です。回答は参加者カルテに蓄積され、人物診断の材料になります。

EVENT 参加者 — 入金確認と参加確定

イベントを開くと、作業の順番どおりのタブが並びます。参加者は代表者と同行者を1人ずつ管理し、参加確定はスタッフが「確定」を押した人だけ。入金からは自動で変わりません(男女比の都合で入金済でも見送れます)。確定した人だけが案内メールの宛先・当日受付・アンケートの対象になります。入金済で未確定の方がいると警告が出て、まとめて確定もできます。

app.matchvote.example/admin/events/28/participants
イベント管理システム
運営担当 さん(スタッフ)設定ログアウト

参加者

全員 20 名(代表者 14・同行者 6)/ 参加者(人単位)の一覧です。

全員参加確定のみ(16)🗑 削除済み(1)

参加確定(この画面で決めます) 確定 16名 / 定員 20 残り 4名

入金を確認したら各行の「確定」を押してください。確定した人だけが アンケート案内・当日案内メールの宛先当日受付に入ります。

入金済なのに未確定の方が 4名います。 参加させる場合は確定してください(男女比の調整などで見送る場合はそのままで構いません)。

事前アンケートは参加者ごとの個別URLです(氏名等の入力不要)。参加確定者に発行・送付してください。 参加確定者へURL一括発行 アンケート案内メールを一括送信

氏名性別年齢種別参加状況申込ステータス出欠アンケートURL案内メール
田中 花子女性34歳 代表者 参加確定 取消
確定 08-12 10:24
申込受付 未受付
事前
/survey/9f3c…
✓ アンケート送信済当日案内メール
田中 みどり女性31歳 同行者 参加確定 取消 申込受付 未受付
事前
/survey/1a7d…
メール未登録:URLを手渡しでご案内
アンケート案内を送信
佐藤 健太男性38歳 代表者 未確定 確定 申込受付 未受付 未発行 アンケート案内を送信
山本 大輔男性42歳 代表者 未確定 確定 キャンセル待ち 未受付 未発行 アンケート案内を送信
MAIL 案内メール — 6種類・イベントごとの文面

支払い案内・事前アンケート案内・当日案内・事後アンケート案内・当選案内・キャンセル受付の6種類を、運用の順番で並べています。宛先は条件に合う人だけを自動で抽出(未入金の申込者、参加確定者 など)。文面はイベントごとに持てるので、別イベントの会場や金額を書いたまま送る事故を防げます。金額や会場が未記入の文面は送信がブロックされます。

app.matchvote.example/admin/mail?event=28
イベント管理システム
運営担当 さん(スタッフ)設定ログアウト

メール

差し込みタグ({氏名} {イベント名} {開催日})は送信時に各人の値へ置き換わります。メール登録のある人のみに送信されます。
文面はイベントごとに変えられます。イベントを選んでから「文面を編集」を押すと、そのイベント専用の文面になります。

送信対象イベント 夏の夜カフェ交流会(サンプル) 送信ログ メルマガ配信(登録者全員)
メール種別件名対象対象/未送信操作
支払い案内メール
タグ:{氏名} {イベント名} {開催日}
【{イベント名}】参加費お支払いのご案内
このイベント専用の文面
未入金の申込者(メールあり) 2 / 4 名 文面を編集 宛先を選んで送信
事前アンケート案内メール
タグ:{氏名} {開催日} {アンケートURL}
【{開催日}】事前アンケートのお願い(1〜2分)
全イベント共通の文面
参加確定・メール登録ありの参加者 5 / 16 名
メール無 2
文面を編集 宛先を選んで送信
当日案内メール
タグ:{氏名} {イベント名} {開催日}
【{イベント名}】当日のご案内
このイベント専用の文面
参加確定・メール登録ありの参加者 16 / 16 名 文面を編集 宛先を選んで送信
事後アンケート案内メール
タグ:{氏名} {開催日} {アンケートURL}
【{開催日}】イベント後アンケートのお願い
全イベント共通の文面
参加確定・メール登録ありの参加者 16 / 16 名 文面を編集 送信不可 イベントが未終了です
当選案内メール
タグ:{氏名} {イベント名} {開催日}
【{イベント名}】ご参加可能のご連絡(繰り上げ当選)
全イベント共通の文面
キャンセル待ちの申込者(メールあり) 3 / 3 名 文面を編集 宛先を選んで送信
キャンセル受付メール
タグ:{氏名} {イベント名} {開催日}
【{イベント名}】キャンセル受付のご連絡
全イベント共通の文面
キャンセルの申込者(メールあり) 1 / 1 名 文面を編集 宛先を選んで送信

送信はプレビューと自分宛テスト送信で確認してから。1通ずつ送信ログに残り、失敗した分だけ再送できます。配信停止の方は自動で除外されます。

CHECK-IN 当日受付 — ワンタップで出欠

イベント当日の受付画面です。参加確定者だけが並び、氏名で検索してワンタップで「来場/未受付/欠席」を記録します。来場済・未受付・欠席の件数が常に表示されるので、開始前の人数確認がその場でできます。スマホでそのままお使いいただけます。

app.matchvote.example/admin/events/28/checkin
イベント管理システム
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当日受付

参加確定者を対象に、ワンタップで出欠を記録できます。受付では「来場」を押してください。

11来場済
4未受付
1欠席
16合計
氏名で検索 検索
田中 花子 代表者
申込:田中 花子 / 来場済
✓ 来場未受付欠席
田中 みどり 同行者
申込:田中 花子 / 来場済
✓ 来場未受付欠席
佐藤 健太 代表者
申込:佐藤 健太 / 未受付
来場✓ 未受付欠席
鈴木 美咲 代表者
申込:鈴木 美咲 / 欠席
来場未受付✓ 欠席
MATCHING カップリング — 相互希望マッチング

カップリングを行うイベントだけONにできます。参加者の希望を入力すると、お互いが相手を希望に入れていれば成立/希望順位の上位どうしを優先というルールで組み合わせを算出。手作業のマッチングにありがちな手間と偏りをなくします(AIではなく、システム内蔵のマッチングアルゴリズムです)。

app.matchvote.example/admin/events/28/voting
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カップリング

夏の夜カフェ交流会(サンプル)

マッチング結果(3 組成立) ★ マッチング結果を出す

男性女性希望(男→女 / 女→男)
佐藤 健太田中 花子第1希望 / 第2希望
山本 大輔鈴木 美咲第2希望 / 第1希望
伊藤 翔高橋 結衣第1希望 / 第1希望

ルール:お互いが相手を希望に入れていれば成立。1人1組(希望順位の合計が小さい=上位どうしを優先)。成立数はイベント概要にも集計されます。

AI 人物診断用データ — AIに渡すテキスト

参加者カルテには、基本情報・参加履歴・事前/事後アンケートの回答履歴が積み上がります。その内容を依頼文ごとワンボタンでコピーし、AIに貼り付ければ人物診断を受け取れます。システムの中でAIは動かしません(APIキー不要)。渡すデータは画面にそのまま表示され、メールアドレス・電話番号・番地以降の住所は含みません

app.matchvote.example/admin/customers/1042/diagnosis
イベント管理システム
管理者 さん(管理者)設定ログアウト

人物診断用データ

田中 花子 さんのデータをまとめました。アンケート回答 3件 / 申込・参加イベント 4件。

AIに渡すテキスト 依頼文ごとコピー

ボタンでコピーして、AIにそのまま貼り付けてください(依頼文+データがまとめてコピーされます)。連絡先(メール・電話・住所)は診断に不要なので含めていません。

以下は婚活イベント参加者のデータです。運営スタッフ向けの内部メモとして、次の6点を出力してください。 1. 人物像 2. 強み 3. つまずいている点 4. 相性の良い相手像 5. 次回の関わり方 6. 本人への助言案 ※ 回答にないことは断定しないでください。 【基本情報】 呼ばれたい名前:はなこ 性別:女性/年齢:34歳/職業:医療事務/居住地:岐阜県岐阜市 【参加実績】 参加イベント数:4/出席:4/カップリング成立:0 【事前アンケート(夏の夜カフェ交流会)】 ・自己紹介:休日はカフェ巡りと読書をしています。人見知りですが、話し始めると長くなります。 ・趣味/話したい話題:カフェ、読書、旅行の話 ・当日話しかけてほしい話題:おすすめのお店 【事後アンケート(七夕ナイト交流会)】 ・満足度:満足 ・再参加意向:ぜひ参加したい ・気になる相手:いた ・連絡先の交換:できなかった ・現在の婚活状況:イベント参加のみ ・悩んでいること:会話は続くのに、最後の一歩が踏み出せない ・個別に相談してみたいですか:はい

このシステムでAIを呼び出すことはしていません(APIキー不要)。管理者がAIに依頼して診断結果を受け取る運用です。

※ 掲載の画面はご紹介用のイメージで、表示している氏名・数値・URL・アンケート回答はすべてサンプルです。実際の画面・項目は、貴社の運営に合わせて設計・カスタマイズいたします。

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