マッチボートは、RunLandが自社の出会い・婚活イベントの運営で実際に使っているシステムです。
メニューは「ホーム/イベント管理/参加者/メール/ユーザー管理/運用マニュアル」だけ。
日々の運営を支える主要な画面を、実際のイメージでご紹介します。
画面は作業する順番どおりに並んでいます。以下の順に、実際のイメージをご覧いただけます。
ログインするとまず表示される画面です。イベント運営で取りこぼしやすい作業——入金待ち、入金済なのに参加確定していない人、事前アンケートの案内漏れ、終了したのに事後アンケートを送っていないイベント——を自動でまとめます。この画面が空になることが日々の目標です。
イベント運営で取りこぼしやすい作業をまとめています。
| 開催日 | イベント | 申込 | 入金済 | 参加確定 / 定員 | キャンセル待ち | 公開状況 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-08-30 あと5日 | 夏の夜カフェ交流会(サンプル) | 24 | 20 未確定 4 |
16 / 20 残4 |
3名 | 申込 事前 事後 |
| 2026-09-13 | 城下町さんぽ婚活(サンプル) | 18 | 11 | 11 / 24 残13 |
— | 申込 事前 事後 |
| 開催日 | イベント | 未入金 | 支払い案内メール | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 2026-08-30 | 夏の夜カフェ交流会(サンプル) | 4件 | 未送信 2件 | 申込者 |
| 2026-09-13 | 城下町さんぽ婚活(サンプル) | 1件 | 送信済み | 申込者 |
| 開催日 | イベント | 終了日時 | 操作 |
|---|---|---|---|
| 2026-07-21 | 七夕ナイト交流会(サンプル) | 2026-07-21 21:30 | 事後アンケート |
理想は終了から24時間以内の送信です。回答は参加者カルテに蓄積され、人物診断の材料になります。
イベントを開くと、作業の順番どおりのタブが並びます。参加者は代表者と同行者を1人ずつ管理し、参加確定はスタッフが「確定」を押した人だけ。入金からは自動で変わりません(男女比の都合で入金済でも見送れます)。確定した人だけが案内メールの宛先・当日受付・アンケートの対象になります。入金済で未確定の方がいると警告が出て、まとめて確定もできます。
全員 20 名(代表者 14・同行者 6)/ 参加者(人単位)の一覧です。
入金を確認したら各行の「確定」を押してください。確定した人だけが アンケート案内・当日案内メールの宛先と当日受付に入ります。
事前アンケートは参加者ごとの個別URLです(氏名等の入力不要)。参加確定者に発行・送付してください。 参加確定者へURL一括発行 アンケート案内メールを一括送信
| 氏名 | 性別 | 年齢 | 種別 | 参加状況 | 申込ステータス | 出欠 | アンケートURL | 案内メール |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 田中 花子 | 女性 | 34歳 | 代表者 | 参加確定 取消 確定 08-12 10:24 |
申込受付 | 未受付 | 事前 /survey/9f3c… |
✓ アンケート送信済当日案内メール |
| 田中 みどり | 女性 | 31歳 | 同行者 | 参加確定 取消 | 申込受付 | 未受付 | 事前 /survey/1a7d…メール未登録:URLを手渡しでご案内 |
アンケート案内を送信 |
| 佐藤 健太 | 男性 | 38歳 | 代表者 | 未確定 確定 | 申込受付 | 未受付 | 未発行 | アンケート案内を送信 |
| 山本 大輔 | 男性 | 42歳 | 代表者 | 未確定 確定 | キャンセル待ち | 未受付 | 未発行 | アンケート案内を送信 |
支払い案内・事前アンケート案内・当日案内・事後アンケート案内・当選案内・キャンセル受付の6種類を、運用の順番で並べています。宛先は条件に合う人だけを自動で抽出(未入金の申込者、参加確定者 など)。文面はイベントごとに持てるので、別イベントの会場や金額を書いたまま送る事故を防げます。金額や会場が未記入の文面は送信がブロックされます。
差し込みタグ({氏名} {イベント名} {開催日})は送信時に各人の値へ置き換わります。メール登録のある人のみに送信されます。
文面はイベントごとに変えられます。イベントを選んでから「文面を編集」を押すと、そのイベント専用の文面になります。
| メール種別 | 件名 | 対象 | 対象/未送信 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 支払い案内メール タグ:{氏名} {イベント名} {開催日} |
【{イベント名}】参加費お支払いのご案内 このイベント専用の文面 |
未入金の申込者(メールあり) | 2 / 4 名 | 文面を編集 宛先を選んで送信 |
| 事前アンケート案内メール タグ:{氏名} {開催日} {アンケートURL} |
【{開催日}】事前アンケートのお願い(1〜2分) 全イベント共通の文面 |
参加確定・メール登録ありの参加者 | 5 / 16 名 メール無 2 |
文面を編集 宛先を選んで送信 |
| 当日案内メール タグ:{氏名} {イベント名} {開催日} |
【{イベント名}】当日のご案内 このイベント専用の文面 |
参加確定・メール登録ありの参加者 | 16 / 16 名 | 文面を編集 宛先を選んで送信 |
| 事後アンケート案内メール タグ:{氏名} {開催日} {アンケートURL} |
【{開催日}】イベント後アンケートのお願い 全イベント共通の文面 |
参加確定・メール登録ありの参加者 | 16 / 16 名 | 文面を編集 送信不可 イベントが未終了です |
| 当選案内メール タグ:{氏名} {イベント名} {開催日} |
【{イベント名}】ご参加可能のご連絡(繰り上げ当選) 全イベント共通の文面 |
キャンセル待ちの申込者(メールあり) | 3 / 3 名 | 文面を編集 宛先を選んで送信 |
| キャンセル受付メール タグ:{氏名} {イベント名} {開催日} |
【{イベント名}】キャンセル受付のご連絡 全イベント共通の文面 |
キャンセルの申込者(メールあり) | 1 / 1 名 | 文面を編集 宛先を選んで送信 |
送信はプレビューと自分宛テスト送信で確認してから。1通ずつ送信ログに残り、失敗した分だけ再送できます。配信停止の方は自動で除外されます。
イベント当日の受付画面です。参加確定者だけが並び、氏名で検索してワンタップで「来場/未受付/欠席」を記録します。来場済・未受付・欠席の件数が常に表示されるので、開始前の人数確認がその場でできます。スマホでそのままお使いいただけます。
カップリングを行うイベントだけONにできます。参加者の希望を入力すると、お互いが相手を希望に入れていれば成立/希望順位の上位どうしを優先というルールで組み合わせを算出。手作業のマッチングにありがちな手間と偏りをなくします(AIではなく、システム内蔵のマッチングアルゴリズムです)。
参加者カルテには、基本情報・参加履歴・事前/事後アンケートの回答履歴が積み上がります。その内容を依頼文ごとワンボタンでコピーし、AIに貼り付ければ人物診断を受け取れます。システムの中でAIは動かしません(APIキー不要)。渡すデータは画面にそのまま表示され、メールアドレス・電話番号・番地以降の住所は含みません。
田中 花子 さんのデータをまとめました。アンケート回答 3件 / 申込・参加イベント 4件。
ボタンでコピーして、AIにそのまま貼り付けてください(依頼文+データがまとめてコピーされます)。連絡先(メール・電話・住所)は診断に不要なので含めていません。
このシステムでAIを呼び出すことはしていません(APIキー不要)。管理者がAIに依頼して診断結果を受け取る運用です。
※ 掲載の画面はご紹介用のイメージで、表示している氏名・数値・URL・アンケート回答はすべてサンプルです。実際の画面・項目は、貴社の運営に合わせて設計・カスタマイズいたします。